O serviço de portaria terceirizada oferece vários benefícios para estabelecimentos comerciais e residenciais

A importância de um bom serviço de portaria todo mundo um dia já comprovou pessoalmente! Promover segurança e bom atendimento costumam ser os principais benefícios de um serviço de controle de acessos qualificado. 

Mas você sabe quais os reais benefícios de contar com uma portaria terceirizada em empresas comerciais ou, mesmo, em espaços domiciliares?

Separamos algumas das vantagens que tornam imprescindível que a sua empresa esteja de olho nessa oportunidade, caso ainda não conte com esse serviço!

Qual o objetivo da terceirização de portaria

O principal objetivo de um serviço de portaria é estar apto a receber, e receber bem, todos os tipos de demandas, entregas e controlar os acessos solicitados no ambiente do trabalho. As demandas mais comuns costumam ser a liberação de acesso para entrada e saída de veículos, pedestres e encomendas.

Além disso, é fundamental manter o controle e atenção sobre a visita de prestadores de serviços ou visitas, sendo uma boa recepção, afinal, a portaria é o primeiro lugar pelo qual passa uma pessoa ao visitar um estabelecimento, independente de qual ordem. 

Essas funções se tornam mais relevantes e se somam a outras também, a depender do tipo de empresa e de quais necessidades existem em cada instituição.

Terceirização de portaria para estabelecimentos comerciais ou corporativos

Em empresas comerciais ou instituições com grande fluxo de pessoas – shoppings, centros logísticos, comércios, hotéis e instituições de ensino, por exemplo – a qualidade de um serviço de portaria e controle e acessos é ainda mais necessária! 

Justamente pelo fato de que, nestes ambientes, um grande número de informações e demandas passam por este setor, exigindo poder de análise rápida de solicitações e pró-atividade na solução de possíveis problemas.

A liberação do acesso de pessoas deve ser ainda mais eficiente, uma vez que qualquer erro, pode colocar em risco quem está presente no local. Com o serviço de portaria terceirizado, é possível desenvolver treinamentos com os funcionários destinados ao posto e oferecer a capacitação necessária para manejar e prevenir riscos, garantindo a segurança do patrimônio e das pessoas do local.

Além disso, é possível contar com um serviço de monitoramento e vigilância remota, com atendimento 24h e em tempo real. Com esse tipo de serviço, fica ainda mais fácil para a equipe de profissionais estar atenta às requisições e trabalhar para ser uma boa mediação entre o púbico externo e o interno.

Terceirização de portaria para estabelecimentos residenciais

Para estabelecimentos residenciais, como condomínios, a máxima da segurança através de uma portaria terceirizada continua valendo! Zelar pela segurança dos moradores, recepcionar e atender demandas externas, de entregas ou visitas e, ainda, manter-se atento a situações inesperadas é fundamental.

Quando se trata de terceirização em ambientes residenciais, muitos outros serviços podem ser incluídos com o controle de acessos, para tornar o convívio social mais agradável. Serviços de jardinagem, zeladoria, manutenção predial, vigilância e limpeza de áreas comuns garantem o sucesso da prestação de favores no seu estabelecimento!

Em ambos os casos, para portarias em condomínios ou empresas corporativas e comerciais, terceirizar este serviço ajuda muito a instituição. Havendo problemas, é possível fazer a troca e cobertura facilmente dos recursos humanos e, ainda, não é preciso se preocupar com oferta dos materiais necessários e nem com o treinamento da equipe. Todas essas burocracias ficam com a empresa terceirizada!

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